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    打印機共享如何設置?

    作者: [news:author] 來源:[news:source] 發(fā)布日期: 2019/5/27 22:43:36
    信息摘要:
    這是在工作中經(jīng)常遇到的問題。由于公司購買的打印機不帶網(wǎng)絡打印功能,但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機。那么把打印機設置成共享就能很好解決這一問題。下面,就讓小編教你如何設置打印機共享。1.配置打印機主機首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直…

    這是在工作中經(jīng)常遇到的問題。由于公司購買的打印機不帶網(wǎng)絡打印功能,但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機。那么把打印機設置成共享就能很好解決這一問題。

    下面,就讓小編教你如何設置打印機共享。
    1.配置打印機主機
    首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”,而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。

    第一步:將打印機連接至主機,打開打印機電源,通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾,在空白處單擊鼠標右鍵,選擇“添加打印機”命令,打開添加打印機向?qū)Т翱?br data-filtered="filtered" style="box-sizing: border-box; color: rgb(102, 102, 102); font-family: " microsoft="" white-space:=""/>選擇“連接到此計算機的本地打印機”,并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。

    第二步:此時主機將會進行新打印機的檢測,很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機,根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中,安裝好打印機的驅(qū)動程序后,
    在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標了。

    第三步:在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵,選擇“共享”命令,打開打印機的屬性對話框,切換至“共享”選項卡,選擇“共享這臺打印機”,并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱,
    例如CompaqIJ,單擊“確定”按鈕即可完成共享的設定。

    提示:如果希望局域網(wǎng)內(nèi)其他版本的操作系統(tǒng)在共享主機打印機時不再需要費力地查找驅(qū)動程序,我們可以在主機上預先將這些不同版本選擇操作系統(tǒng)對應的驅(qū)動程序安裝好,
    只要單擊“其他驅(qū)動程序”按鈕,選擇相應的操作系統(tǒng)版本,單擊“確定”后即可進行安裝了。
    2.配置協(xié)議

    為了讓打印機的共享能夠順暢,我們必須在主機和客戶機上都安裝“文件和打印機的共享協(xié)議”。

    右擊桌面上的“網(wǎng)上鄰居”,選擇“屬性”命令,進入到“連接”文件夾,在“本地連接”圖標上點擊鼠標右鍵,選擇“屬性”命令,
    如果在“常規(guī)”選項卡的“此連接使用下列項目”列表中沒有找到“Microsoft的文件和打印機共享”,則需要單擊“安裝”按鈕,在彈出的對話框中選擇“服務”,
    然后點擊“添加”,在“選擇服務”窗口中選擇“文件和打印機共享”,最后單擊“確定”按鈕即可完成。
    3.客戶機的安裝與配置

    現(xiàn)在,主機上的工作我們已經(jīng)全部完成,下面就要對需要共享打印機的客戶機進行配置了。我們假設客戶機也是XP操作系統(tǒng)。在中每臺想使用共享打印機的電腦都必須安裝打印驅(qū)動程序。

    第一步:單擊“開始→設置→打印機和傳真”,啟動“添加打印機向?qū)А?,選擇“打印機”選項。

    第二步:在“指定打印機”頁面中提供了幾種添加打印機的方式。如果你不知道打印機的具體路徑,則可以選擇“瀏覽打印機”選擇來查找局域網(wǎng)同一工作組內(nèi)共享的打印機,
    已經(jīng)安裝了打印機的電腦,再選擇打印機后點擊“確定”按鈕;如果已經(jīng)知道了打印機的路徑,則可以使用訪問資源的“通用命名規(guī)范”(UNC)格式輸入共享打印機的路徑,
    例如“\\james\compaqIJ”(james是主機的用戶名),最后點擊“下一步”
    第三步:這時系統(tǒng)將要你再次輸入打印機名,輸完后,單擊“下一步”按鈕,接著按“完成”按鈕,如果主機設置了共享密碼,這里就要求輸入密碼。
    最后我們可以看到在客戶機的“打印機和傳真”文件夾內(nèi)已經(jīng)出現(xiàn)了共享打印機的圖標,到這兒我們的打印機就已經(jīng)安裝完成了.

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